技术,我能为会议做什么?

       俺叫啥?告诉你吧,叫技术,T-e-c-h,Tech。

 

  先温柔地批评一下:人家美国的老布,就是《技术的本质》的作者Brian Arthur说了,我给你们带来了舒适的生活和无尽的财富,成就了你们经济的繁荣。一句话,你们的世界因我而改变。可你们明显缺乏互联网思维和技术情怀,不愿意跟我互动,不关心我是谁,我从哪儿来,我有什么爱好与特点,这也就算了,可连我有什么能力,我能帮你们干些什么,你们都不太关心,这叫我觉得有些奇怪。没办法,还是我主动点吧,必须要上赶子做买卖。

 

我的性格什么样?你未必都了解:

  ◆  我是工具,很有用。人们都说我是工具,没错,当工具也挺好,可以提高效率,可以把复杂的问题简单化,把枯燥的问题娱乐化;

  ◆  我是生命体,能够进化。这可是老布说的。比如从1.0到2.0、3.0、4.0等等,新技术都是从原有技术的基础上发展起来的;

  ◆  我是由许多功能性模块构建出来的。许多新的设计都是对已有的模块进行筛选并重新组合而成的,每次加进来的新东西其实并不多;

  ◆  跟人一样,我也喜欢漂亮的外表。就像人们喜欢用优雅的服装和精美的配饰来装点自己一样,我也愿意给自己强大的内核穿上时尚、简约、灵动的衣裳,让你们一见我就说”哇”;

  ◆  创新?创业?别忘了,我是其中的核心。

 

关于我,有些问题要搞搞清楚:

  ◆  新技术得花很多钱。不一定吧。大部分技术工具不用花多少钱,比如使用云技术等;

  ◆  现在挺好的,不需要新技术。Out了吧,要么是思维方式有问题,要么就是懒惰。其实,有时候只需要一个简单的应用,就可以改进作业的流程,让复杂的问题变得简单、有趣。记着,别拿忙不过来做借口,雷军说得好,不要用战术的勤奋来掩盖战略的懒惰。

 

还是我来给会议技术分分类吧:

  会议市场主要有两种会议类型,一个是社团会议,另一个是企业会议。两者相比,社团会议涉及的环节更多,尤其是会前。这样的话,以大型社团会议做模板来构建技术流程,是比较合适的。大型社团会议的三大块儿:

  ◆  会前:宣传、营销、注册、收费、广告、交流与互动等;

  ◆  会中:流程、嘉宾、后勤、住宿、会场、对接、用餐等环节的管理,以及签到、互动、抽奖、评选、分享、调研等;

  ◆  会后:评价、投票、互动等。

 

除此之外,技术公司还会从不同的场景与重点环节来提供服务:

  ◆  营销:帮助社团类会议开展市场推广与营销;

  ◆  社交与互动:旨在加强会议参与者各方之间的交流与互动;

  ◆  展览服务与业务对接:帮助社团类会议做好展商、买家、赞助商等系列服务;

  ◆  现场视听与互动服务:以硬件为基础,为各类会议提供视听与互动解决方案;

  ◆  与会议场所相关的解决方案:视听、网络服务、翻译等;

  ◆  视频技术:视频的策划、制作、传播;

  ◆  会议市场的交易服务:酒店、场地及供应商的搜索、匹配、交易、支付等。

 

 

最后,还得告诉你会议技术的发展方向在哪里:

  ◆  综合化:一个技术供应商最好能够提供更多更系统化的技术与设备服务;

  ◆  互动化与体验化:通过交互、场景等方式增强会议的交流、互动效果,提升会议体验;

  ◆  娱乐化:一切能够为会议参与者带来愉悦感受的技术与手段必将大受欢迎;

  ◆  智能化:更多智能化的手段将被应用到会议当中,包括LBS、机器人、3D打印等;

  ◆  在线化:越来越多的环节,包括流程管理与控制、交流与互动、娱乐以及市场交易等都将更多地迁移至线上。